プライバシーポリシー

合同会社SPICEは、お客様の個人情報保護を重要な責務と考え、
適切な管理・保護に努めています。

基本方針

合同会社SPICE(以下「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を遵守し、 お客様の個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。

当社は、お客様からお預かりした個人情報を、お客様との信頼関係を築く重要な財産として位置づけ、 その保護と適正な利用に関して、以下のプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により 特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、 それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。

2. 個人情報の収集

当社は、以下の場合に個人情報を収集することがあります:

  • お問い合わせフォームからのご連絡時
  • セミナー・イベントへのお申し込み時
  • 採用応募時
  • サービスのご利用時
  • その他、当社との取引やお取引に関連する場合

収集する個人情報は、氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、住所、その他お客様が任意で提供される情報です。

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします:

サービス提供関連

  • お問い合わせへの対応
  • サービスの提供・運営
  • 契約の履行
  • アフターサービス

イベント・採用関連

  • セミナー・イベントの運営
  • 採用選考の実施
  • 新サービスのご案内
  • 各種ご連絡

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

技術的安全管理措置

  • • アクセス制御の実施
  • • アクセス者の識別と認証
  • • 外部からの不正アクセス等の防止
  • • 情報システムの使用に伴う情報の漏洩等の防止

組織的安全管理措置

  • • 組織体制の整備
  • • 個人情報の取扱いに係る規律の整備
  • • 個人情報保護管理者等の設置
  • • 定期的な点検の実施

6. 個人情報の開示・訂正等

お客様は、当社が保有するお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止を求めることができます。

これらのご請求をされる場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。 ご本人様確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

ご請求時の注意事項

  • • ご本人様確認のため、身分証明書の提示をお願いする場合があります
  • • 法令により開示等をお断りする場合があります
  • • 開示等に際して手数料をいただく場合があります

7. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更や事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。 変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

重要な変更については、ウェブサイト上での告知やその他適切な方法により、お客様にお知らせいたします。

8. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

合同会社SPICE
contact[at]spice-info[dot]com
〒106-0044 東京都港区東麻布2丁目22-5AZABUEASTCOURT1F
受付時間:平日 10:00〜17:00

制定日:20XX年X月X日

最終改定日:20XX年X月X日